Efektiivne kontoritöö MS365 ja Microsoft Power Platform abil
Koolituse läbinu:
- teab MS 365 platvormi rakendusi ja kuidas neid igapäevases töös enda ning ettevõtte jaoks kasulikult tööle panna;
- oskab valida ja kombineerida MS 365 ning Power Platformi rakendusi vastavalt tööülesande vajadustele ja eesmärkidele;
- oskab luua lihtsamaid lahendusi Power Platformil (Power Automate, Power Apps, Power BI) enda ja oma kolleegide igapäevase kontoritöö tõhustamiseks.
Koolituse eesmärk: Osalejad saavad teadmised kuidas enda ja oma kolleegide kontoritööd efektiivsemaks ja automatiseeritumaks muuta.
Sihtrühm ja eelteadmised: Koolitusele on oodatud kõik, kes soovivad muuta enda ja oma kolleegide kontoritööd efektiivsemaks ehitades lihtsamaid äppe ja kasutades selleks MS 365 ning Power Platformil pakutavaid rakendusi.
Koolitusel osalemise eeltingimuseks on igapäevane arvuti ja Microsofti rakenduste kasutamise kogemus kontoritöös.
Õppevahendid: Windows operatsioonisüsteemi arvuti. Soovikorral võib osaleja kasutada oma personaalset arvutit (sobib ka Mac).
Programm:
1. moodul – MS SharePoint´i kasutamine Office365-s (6 AK)
- Mis on SharePoint
- Erinevad vaated ning õigused
- Dokumentide haldamine:
- dokumendi laadimine SharePointi;
- uue kausta loomine;
- erinevate vaadete kasutamine dokumentide kuvamiseks;
- teavitused;
- dokumentide redigeerimine ning kustutamine;
- dokumentide otsimine erinevaid filtreid kasutades;
- dokumentide sisse/välja möllimine;
- versiooni ajaloo jälgimine;
- töövoogude loomine ja kasutamine.
- Lingikogu kasutamine:
- uue lingi lisamine;
- redigeerimine.
- Teated:
- teadete lisamine, filtreerimine;
- teavitamine uue teate lisamisest.
- Kontaktid:
- uue kontakti lisamine;
- kontaktide filtreerimine;
- kontaktide importimine Excelisse ning Outlooki.
- Sündmused:
- sündmuste lisamine ning teavitamine;
- erinevate vaadete kasutamine.
- Ülesanded:
- uue ülesande lisamine ning teavitamine;
- Pildikogu kasutamine
- Loendite kasutamine
- Foorumid
- Gallupid
2. moodul – Microsoft Power Platform Fundamentals (PL-900T00) (8 AK)
- Sissejuhatus Microsoft Power Platformi toodete kasutusvõimalustesse ettevõtte tootlikkuse parendamiseks:
- Microsoft Power Platformi toodete tutvustus;
- kuidas luua Power Appsi abil kiiresti ja hõlpsalt kohandatavaid rakendusi,
- kuidas automatiseerida Power Automate’iga oma igapäevaseid töövooge;
- Kuidas analüüsida ja visualiseerida andmeid Power BI abil.
3. moodul – Töövoogude automatiseerimine Microsoft Power Automate abil (8 AK)
- Erinevat tüüpi voogude kirjeldus:
- automatiseeritud vood pilves;
- manuaalselt käivitatavad vood pilves;
- ajastatud vood pilves;
- manuaalselt käivitatavad vood arvutis;
- äriprotsesside vood;
- mobiiltelefonis kasutatavad vood.
- Power Automate (pilvekeskkond):
- keskkonna tutvustus;
- automatiseeritud-, ajastatud- ja manuaalse käivitamisega voogude loomine:
- mallide kasutamine voogude loomisel;
- voo käivitamise võimalused;
- liidesed (connectors);
- tegevused;
- paralleelsed vood, tingimused, tsüklid;
- tõrgete haldamine.
- Power Automate for Desktop (arvutis):
- keskkonna tutvustus;
- voogude loomine;
- voogude lindistamine;
- muutujad;
- kasutajaliidese elemendid.
- Power Automate Mobile App:
- voo loomine ja muutmine mobiilses seadmes;
- voogude käivitamine mobiilses seadmes.
4. moodul – Microsoft Power Platform’i kasutamine praktikas (6AK)
Jätk Microsoft Power Platform Fundamentals koolitusele süvendamaks Power Platform-i võimaluste tundmist ja kasutamise oskust praktiliste lahenduste näol:
- kuidas ehitada lihtsamaid rakendusi Power Apps-is;
- kuidas kombineerida Power Apps-i äppide/rakenduste, Power Automate töövoogude ja Power BI võimalusi reaalsete lahenduste loomisel;
- kuidas MS Teams-is luua Power Plaform’i lahendusi.
5. moodul – Efektiivne kontoritöö MS365 ja Microsoft Power Platform abil PRAKTIKUM (6 AK)
Praktikumis võetakse kursus kokku tehes iseseisvalt ja lektoriga koos erinevaid praktilisi harjutusi.
Osalejal on võimalus tulla praktikumi oma personaalse lahendust vajava (töö)olukorra/ülesandega. Praktikumi käigus proovitakse koos lektori ja kaasõpilastega leida sobivaid lahendusvariante.
Võimalikud näited:
- puhkuseavalduste ja graafikute haldamine (taotlused, kinnitused);
- probleemide süstematiseeritud ja automatiseeritud haldamine (raporteerimine, vastutavate isikute määramine jne);
- kaebuste/tellimuste süsteemne haldamine;
- Müügikontaktide haldamine.
Õppemeetodid: Õppetöös saab osaleda klassiruumi tulles või liitudes koolitusega läbi veebikeskkonna Zoom. Koolituse maht on 34 tundi sh 20 tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.
Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.
Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused. Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.
Hind sisaldab: Kohvipause koolituskeskuses poolpäeval ja ühiseid lõunasööke täispäeval.
Õppekavarühm: 0611 Arvutikasutus.