Koolituse eesmärk: Kursuse tulemusena saavad osalejad baasteadmised projektijuhtimisest ja oskavad rakendada MS Project tööriista kõiki võimalusi suuremahuliste projektide planeerimisel, teostamisel ja lõpetamisel.
2-mooduliga kursus sisaldab nii projektijuhtimise teoreetilisi teadmisi kui ka praktilisi oskuseid, mida harjutatakse kursuse kestel toimuvates praktikumides läbi eluliste ülesannete lahendamise.
Sihtrühm ja eelteadmised: Koolitusele on oodatud kõik, kelle tööülesanded eeldavad konkreetsete eesmärkide saavutamist kindlaksmääratud aja ja/või eelarve raames ning soovivad selleks rakendada tööriista Ms Project multifunktsionaalseid võimalusi. Sobib ka neile, kes juba kasutab oma töös Ms Projectit kuid soovib avastada selle programmi kogu potentsiaali ja võimekust.
Õppevahendid: Windows operatsioonisüsteemi arvuti. Soovikorral võib osaleja kasutada oma personaalset arvutit, millest palume koolitusettevõtet teavitada.
Programm:
1 moodul: Ms Project põhikursus koos praktikumiga (16 ak)
- MS Projecti kasutusvõimalused projekti läbiviimise erinevates etappides;
- Projektiga alustamine ja eesmärgi püstitamine;
- Projekti tegevuste haldamine;
- Projekti kriitilise tee kuvamine;
- Projekti ressursside haldamine;
- Kalendrite (projekti baas- ja ressursside kalendrite) käsitlemine;
- Projektiplaanis tegevuste ajastamine;
- Programmi võimaluste kasutamine projekti lõppresultaadi planeerimisel;
- Planeerimisetapi lõpetamine – alusplaani salvestamine;
- Projekti tegevusplaani edastamine teostajatele;
- Projekti kulgemise jälgimine.
Teadmiste ja oskuste kinnistamiseks järgneb teoreetilisele osale praktikum, mille käigus tehakse harjutusi koolitusel käsitletud teemade kohta.
2. moodul: Ms Project edasijõudnutele koos praktikumiga (12ak)
- MS Projecti peenhäälestus
- Kalendrite käsitlemine
- Toimetamine tegevustega (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus ajaplaani koostamise kohta)
- Projekti algusaja või lõppaja fikseerimine – „tagurpidi planeerimine“
- Kuidas mõjutavad planeerimist erinevad tegevuste tüübid: fikseeritud vältus ja ressursside hulk (fixed duration/units)
- Keerukamate tegevustevaheliste seoste kasutamine
- Varuaeg – slack time
- Paindlike ja paindumatute ajapiirangute kasutamine
- Ajajuhtimine
- Võrkdiagramm (network diagram)
- Tegevusele unikaalse järjenumbri määramine – WBS (work breakdown structure)
- Ajatelje kasutamine – timeline
- Projektide sidumine: ülem- ja alamprojekt
- Ressursside juhtimine (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus ressursside planeerimise kohta)
- Tekkinud ressursikonfliktide manuaalne eemaldamine
- Sama ressursi kasutamine erinevates projektides – ressursside ristkasutus
- Maksumuse juhtimine
- Kulude diferentseerimine ajaliselt ja tegevuste lõikes
- Jooksev finantsanalüüs
- Infojuhtimine
- Andmete filtreerimine erinevate tunnuste põhjal
- Planeerimisel erinevate stsenaariumite kasutamine – Multiple Baselines
- Andmete eksportimine (PowerPoint/Word) ja importimine
- Projekti täideviimine ja kontroll (teemasse sissejuhatav iseseisev harjutus olemasoleva projekti teostamise jälgimise kohta)
- Muudatuste detailne defineerimine
- Projekti lõpetamine
- Omaloodud aruannete kasutamine
- Sarnaste projektide haldamiseks põhjade loomine ja kasutamine
- Ekraanipildi kujundamine
- Erinevate lisavaadete kasutamine – ajatelg (timeline)
- Graafikul olevate ribade kujundamine/värvimine
- Valemite kasutamine veergudes – arvutamine konkreetselt selles projektis vajalike numbriliste väärtustega
- Sümbolite kasutamine veergudes
Teadmiste ja oskuste kinnistamiseks järgneb teoreetilisele osale praktikum, kus osaleja sooritab praktilisi harjutusi omas tempos. Iga harjutuse juures on kaasas näidisfailid ja juhendid ning klassis on abistamas oma ala spetsialist. Praktikumi läbimisel saab kaasa näidisfailid, mis on väärtuslikuks abiks edaspidiste igapäevatööde tegemisel.
Õppemeetodid: Lühiloengud, praktilised näited, harjutused, diskussioonid ja reflektsioonid. Iseseisev töö juhendmaterjalide ja näidisfailidega
Õppetöös saab osaleda klassiruumi tulles või liitudes koolitusega läbi veebikeskkonna Zoom.
Koolituse maht on 28 tundi sh 18 tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.
Koolitus kestab 3 täispäeva ja ühe pooliku päeva.
Hindamismeetod: Praktiliste harjutuste sooritamine koolituse jooksul.
Hindamiskriteerium: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktiliste harjutuste põhjal.
Osaleja:
- koostab toimiva projektiplaani;
- lahendab ressursikonflikte;
- koostab visuaalse ajakava või raporti;
- kasutab vähemalt ühte lisavõimalust (nt valemid või filtrid).
Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetajale väljastatakse tunnistus kui ta sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused. Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.
Hind sisaldab: Kohvipause koolituskeskuses ja ühiseid lõunasööke.
Õppekavarühm: 0611 Arvutikasutus.