MS Excel profikursus tehisaru AI toel koos praktikumiga

Koolituse läbinu:

• koostab ja haldab keerukamaid mitmel töölehel paiknevaid Exceli tabeleid;
• kasutab mittetriviaalseid funktsioone ja kombineeritud valemeid andmete töötlemiseks ning analüüsimiseks;
• rakendab dünaamilisi nimelisi piirkondi, massiivvalemeid ja andmete valideerimise tööriistu;
• visualiseerib andmeid sobivate diagrammide ja tingimusliku kujundamise vahenditega;
• analüüsib suuri andmehulki risttabelite, filtrite ja vahekokkuvõtete abil;
• kasutab Microsoft 365 Copilot’i võimalusi Excelis valemite loomiseks, andmete analüüsimiseks, kokkuvõtete genereerimiseks ja tööprotsessi automatiseerimiseks.

Koolituse eesmärk: 3-päevase koolituse tulemusel on õppija võimeline kasutama MS Exceli ja Copilot’i professionaalse taseme tööriistu keerukate tabelarvutus­ülesannete lahendamisel ja suurte andme­mahtude analüüsimisel, visualiseerimisel ning tööprotsesside tõhustamisel.

Koolitus toimub arvutiklassis või veebikesk­konnas, kus igal õppijal on ligipääs Microsoft 365 keskkonnale. Osalejad, kellel on tasuline Microsoft 365 Copilot’i litsents, saavad koolitusel teemad aktiivselt kaasa teha. Osalejad, kellel litsents puudub, saavad jälgida lektori demonstreeritud töövõtteid.

Koolitus tasulist litsentsi ei sisalda.

Sihtrühm ja eelteadmised: Koolitus on suunatud spetsialistidele, kes juba kasutavad oma igapäevatöös MS Excelit edasijõudnu tasemel ning soovivad märkimisväärselt arendada oma andme­analüüsi ja Microsoft 365 Copilot’i kasutamise oskusi Excelis.

Koolitus sobib:

• analüütikutele ja aruandlusspetsialistidele, sest rõhk on andmeanalüüsil, risttabelitel, filtreerimisel ja kokkuvõtetel;
• finants-, müügi-, personali- või administratiivspetsialistidele, kes töötavad suurte tabelitega ja vajavad usaldusväärseid Exceli-lahendusi;
• projektijuhtidele ja koordinaatoritele, kes kasutavad Excelit planeerimiseks, jälgimiseks ja koondvaadete koostamiseks;
• andmetega töötavatele võtmekasutajatele, kes loovad teiste jaoks malle, tööpõhju või aruandeid;
• MS Exceli power user’itele, kes tahavad viia oma oskused järgmisele tasemele just AI-toega töövõtete abil.

Osalejad, kes omavad tasulist Microsoft 365 Copilot litsentsi, saavad kõiki koolitusel käsitletavaid teemasid aktiivselt kaasa teha.

Osalejad, kellel vastav litsents puudub, saavad tehisaru teemades jälgida lektori poolt demonstreeritud töövõtteid.

Kursus ei sisalda tasulist Microsoft 365 litsentsi.

Osalejalt ootame koolitusel „MS Excel edasijõudnutele“  käsitlevate teemade valdamist.

Õppevahendid: Windows operatsioonisüsteemi arvuti.
Osalejal, kellel puudub endal vajalik õppevahend, on võimalus see BCS Koolituselt laenata. Palume sellest koolitusettevõtet eelnevalt teavitada.

Programm: Koolitusel kasutatakse läbivalt MS Copilot’i tööriistu Exceli tööprotsesside tõhustamiseks, andmete analüüsimiseks ja automatiseeri­miseks.

Koolitusel käsitletavad teemad:
Töökeskkonna kohaldamine

• Exceli töökeskkonna seadistamine;
• Copilot’i võimalused Exceli töökeskkonnas;
• promptimise põhimõtted Excelis.

Valemid ning nende koostamine

• keerukad valemid;
• funktsioonid funktsioonide sees;
• loogika- ja otsingufunktsioonid;
• Copilot’i kasutamine valemite loomisel ja selgitamisel;
• Copilot’i abil vigade leidmine valemites.

Ülevaade erinevatest funktsioonidest

• statistilised funktsioonid;
• otsingufunktsioonid;
• kuupäeva- ja tekstifunktsioonid;
• dünaamilised massiivifunktsioonid;
• Copilot’i kasutamine sobivate funktsioonide leidmisel.

Tabeli põhjalik kujundamine

• professionaalne tabeli kujundus;
• tingimuslik kujundamine;
• kohandatud kujundused;
• Copilot’i kasutamine kujundusettepanekute tegemisel.

Andmete sisestamisel piirangute seadmine (Data Validation)

• valideerimisreeglid;
• kasutajavigade vähendamine;
• Copilot’i kasutamine andmepiirangute soovitamisel.

Nimeliste aadresside kasutamine, dünaamilised nimelised piirkonnad

• nimelised piirkonnad;
• dünaamilised piirkonnad;
• massiivvalemid;
• Copilot’i kasutamine keerukate valemite loomisel.

Töötamine ühiste jagatud tööraamatutega

• koostöö pilvekeskkonnas;
• versioonihaldus.

Erinevate diagrammitüüpide kasutamine

• visualiseerimise põhimõtted;
• diagrammide loomine;
• Copilot’i kasutamine diagrammide genereerimisel ja tõlgendamisel.

Töölehe ja tööraamatu kaitsmine

• töölehe kaitse;
• õiguste haldus.

Lahenduste leidmine Solveri abil

• optimeerimisülesanded;
• Copilot’i kasutamine lahendusvariantide analüüsimisel.

Andmete importimine Excelisse ja korrastamine

• andmete import;
• andmete puhastamine;
• andmete teisendamine;
• Copilot’i kasutamine andmete korrastamisel.

Suurte tabelite analüüs

• sorteerimine;
• keerukad filtrid;
• vahekokkuvõtted;
• risttabelid;
• Copilot’i kasutamine:
  • andmete analüüsimisel;
  • trendide leidmisel;
  • kokkuvõtete genereerimisel;
  • küsimuste esitamisel loomulikus keeles

PRAKTIKUM 6 tundi viimasel päeval sisaldab iseseisvaid harjutusi koos tagasisidega.

Õppemeetodid: Õppetöös saab osaleda klassiruumi tulles või liitudes koolitusega läbi veebikeskkonna Zoom. Koolituse maht on  24 tundi sh 20 tundi praktilisi harjutusi koolituskeskkonnas.

Hindamismeetod: Õpiväljundite saavutamist hinnatakse praktiliste ülesannete kaudu, mille käigus õppija lahendab kompleksseid Exceli tööülesandeid.

Hindamiskriteeriumid:
Õppija:

• koostab korrektselt keerukad valemid ja funktsioonid;
• kasutab sobivaid andmeanalüüsi tööriistu;
• loob eesmärgipäraseid diagramme ja aruandeid;
• lahendab praktilised ülesanded iseseisvalt (kasutades vajadusel ka Copiloti abi)

Koolituse lõpetamine: Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui sooritab kõik koolituse jooksul antud praktilised harjutused.
Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.

Hind sisaldab: ühiseid lõunasööke ja kohvipause (pooliku päeva puhul lõunat ei sisaldu)

Jätkukoolituseks soovitame: Power BI põhikursus

Õppekavarühm: 0611 Arvutikasutus.

Lektori CV

Kliendi tagasiside:

“Väga hea struktuuri ja ülesehitusega ning praktiline koolitus.  Väga hea koolitaja: selge ja arusaadav ning alati abivalmis. Korraldus väga hea.”