Koolituse eesmärk on aidata projektijuhtimisega alustavatel ja karjääripööret tegevatel inimestel omandada olulised teadmised ja oskused, et planeerida, ellu viia ja juhtida projekte digitaalses töökeskkonnas.
Täiendavalt õpivad osalejad, kuidas kasutada tehisintellekti (AI) tänapäevases projektijuhtimises eesmärgipäraselt, tõhusalt aga samas vastutustundlikult, säilitades kontrolli otsuste, tulemuste kvaliteedi ja andmeturbe üle.
Kursuse teoreetiline osa põhineb Coursera e-õppe kursusel Google Project Management Professional Certificate, kuhu lisanduvad eksperdi poolt läbiviidavad veebiseminarid, praktilised harjutused ja reaalseid tööolukordi simuleeriv projektitöö.
Praktilise projektitöö keskkonnana kasutatakse kogu kursuse vältel projektijuhtimise tarkvara Jira.
Koolituse materjalid on ingliskeelsed, üldine suhtlus ja veebinarid toimuvad eesti keeles.
Sihtrühm ja eeldused: Koolitus on suunatud inimestele, kes soovivad alustada karjääri projektijuhina või omandada süsteemset arusaama koos vajalike oskustega edukate projektide läbiviimiseks.
Koolitus on mõeldud eelkõige:
- inimestele, kes soovivad alustada karjääri projektijuhtimise valdkonnas;
- spetsialistidele, kes tahavad paremini mõista, kuidas projekte struktureeritult juhitakse;
- projektikoordinaatoritele, kes juba osalevad erinevates projektides (äri-, toote-, tehnoloogia- ja tugitiimides) aga soovivad tõusta ametlikku projektijuhi rolli;
- kõigile, kes soovivad õppida Jirat ja tehisaru (AI) tööriistu projektitöös kasutama.
Vajalikud eeldused:
- soovitav digioskuste kogemus kasutaja tasemel (testi enda pädevust Digital Skills Assessment Tool):
- valdab inglise keelt tasemel, mis lisaks suhtlemisele võimaldab iseseisvalt aru saada õppematerjalidest, iseseisvalt õppida ja vajadusel oma mõtteid sõnastada (soovitavalt tase B1):
- valmisolek 16-nädalase programmi jooksul 8 akadeemilist tundi nädalas iseseisvalt e-kursust läbida ning osaleda iganädalaselt 2 akadeemilist tundi veebiseminaril.
Eelnevad kogemused Jira või tehisaru (AI) tööriistadega ei ole nõutud, need võetakse kursuse käigus samm-sammult kasutusele.
Õppevahendid ja tehniline varustus: Osalejal läheb vaja töötava mikrofoni ja kaameraga arvutit, soovitavalt lisaekraani, stabiilset internetiühendust, võimalus installida vajalikke rakendusi ning uusim versioon Google Chrome’i brauserist.
Kui sobiv arvuti puudub, on võimalik see BCS Koolituselt laenutada – sellest tuleb koolituse korraldajat eelnevalt teavitada.
Programm:
Moodul 1 – Projektijuhtimise alused
E-õpe ja iseseisev töö – u 13 akadeemilist tundi
Esimeses moodulis käsitletakse projektijuhtimise põhimõisted ja selgitatakse, milline on projektijuhi roll tehnoloogiapõhises organisatsioonis.
Käsitletavad teemad:
- projektijuhi ülesanded ja vastutus tehnoloogiapõhises organisatsioonis;
- projektijuhtimise elutsükli etapid toodete, teenuste ja süsteemide arenduses;
- organisatsioonilise struktuuri mõju projektide läbiviimisele tehnoloogiapõhises ettevõttes;
- digitaalsete tööriistade ja AI roll projektijuhtimises – kuidas neid vastutustundlikult kasutada;
- tutvumine kursuse ülesehituse ja projektiülesandega.
Nädal 1 – Veebiseminar mentoriga
Kursuse ülevaade: struktuur, tööriistad, ootused ja projektiülesande tutvustus
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 2 – Veebiseminar mentoriga
Projekti elutsükkel, rollid, organisatsiooni struktuur ja töötamisviisid (Agile vs. Waterfall)
(2 akadeemilist tundi)
Moodul 2 – Projekti käivitamine ja huvigruppide juhtimine
E-õpe ja iseseisev töö – u 16 akadeemilist tundi
Teine moodul õpetab, kuidas projekti käivitada – seada selged eesmärgid, kaardistada huvigrupid ja luua projektile selge ning struktureeritud plaan. Lisaks tutvustatakse Jirat, mis saab kogu kursuse vältel meeskonnatöö peamiseks töövahendiks.
Käsitletavad teemad:
- projekti eesmärkide ja edukriteeriumide seadmine;
- projekti lähteülesande koostamine;
- projekti skoobi ja SMART-eesmärkide määratlemine;
- huvigruppide kaardistamine ja analüüs äri-, toote-, tugi- ja tehnoloogiatiimides;
- erinevate huvigruppide ja meeskondadega ühtse infovälja ja tõhusa kommunikatsiooni tagamine;
- ülevaade projektijuhtimise digitaalsetest tööriistadest;
- Jira projekti loomine ja seadistamine meeskonnatöö jaoks.
Nädal 3 – Veebiseminar mentoriga
Lähteülesande töötuba: projekti skoop, eesmärgid ja edukriteeriumid (2 akadeemilist tundi)
Nädal 5 – Veebiseminar mentoriga
Jira seadistamine: projekti ülesehitus, töövoog, rollid ja ligipääsud (2 akadeemilist tundi)
Moodul 3 – Projekti planeerimine
E-õpe ja iseseisev töö – u 9 akadeemilist tundi
Kolmandas moodulis koostatakse struktureeritud projektiplaan. Osalejad õpivad projekti tükeldama konkreetseteks tööülesanneteks ja vahe-eesmärkideks, mis lisatakse Jirasse ja mida täiendatakse terve kursuse vältel.
Käsitletavad teemad:
- tööülesannete ja tulemite määratlemine;
- tööülesannete hierarhilise struktuuri (THS) koostamine;
- vahe-eesmärkide ja sõltuvuste määramine;
- projekti tegevuste tükeldamine Jiras epicuteks ja taskideks;
- ajakava koostamine ja mahuhinnangute andmine;
- eelarve ja ressursside planeerimine;
- riskide tuvastamine ja maandamine;
- AI kasutamine planeerimise abivahendina – sõltuvuste ja riskide kaardistamine ning tulemite kriitiline hindamine.
Nädal 6 – Veebiseminar mentoriga
Tööülesannete hierarhilise struktuuri koostamine ja Jira projekti loomine
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 7 – Veebiseminar mentoriga
Ajakava koostamine, sõltuvused ja mahuhinnangud
(2 akadeemilist tundi)
Moodul 4 – Projekti elluviimine, jälgimine ja lõpetamine
E-õpe ja iseseisev töö – u 30 akadeemilist tundi
Neljas moodul käsitleb projekti elluviimist tervikuna – alates ülesannete jälgimisest ja kvaliteedi tagamisest kuni huvipoolte teavitamise ja projekti korraliku lõpetamiseni.
Käsitletavad teemad:
- ülesannete täitmine ja edenemise jälgimine digitaalsete tööriistadega;
- projekti edenemine ja aruandlus iteratiivsetes projektides;
- kvaliteedijuhtimine ja tagasiside kogumine;
- koostöö erinevate osakondade vahel;
- huvigruppidega kommunikatsiooni korraldamine;
- AI kasutamine erinevates projektijuhtimise ülesannetes – koosolekute kokkuvõtted, projekti ülevaated, tagasiside;
- projekti lõpetamine ja dokumenteerimine.
Nädal 9 – Veebiseminar mentoriga
Planeerimise ülevaade: eelarve, riskid ja kommunikatsioon
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 10 – Veebiseminar mentoriga
Projekti elluviimine, kvaliteet ja lõpetamine
(2 akadeemilist tundi)
Moodul 5 – Agiilne projektijuhtimine
E-õpe ja iseseisev töö – u 20 akadeemilist tundi
Viies moodul keskendub agiilsele mõtteviisile ja selle rakendamisele praktikas – eelkõige digitaalse tootearenduse kontekstis.
Käsitletavad teemad:
- agiilne mõtteviis ja levinumad raamistikud digitaalses tootearenduses;
- Scrumi rollid ja vastutusalad;
- arenduse backlogi koostamine ja prioritiseerimine;
- kasutajalugude (user story) kirjutamine;
- AI kasutamine kasutajalugude kirjutamisel ja prioriteetide ülevaatamisel;
- sprindi planeerimine ja juhtimine;
- agiilne arendus ja iteratiivsed tarned;
- meeskonna koostöö ja töövoo jälgimine (Kanbani boardid)
Nädal 12 – Veebiseminar mentoriga
Kasutajalugude ja tööde/arenduse backlogi töötuba
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 13 – Veebiseminar mentoriga
Sprindi planeerimine ja juhtimine
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 14 – Veebiseminar mentoriga
Agiilne tööde läbiviimine, meeskonna tööpraktikad ja töövoo haldamine
(2 akadeemilist tundi)
Moodul 6 – Lõpuprojekt ja esitlus
Iseseisev töö – u 42 akadeemilist tundi
Projekti loomine ja läbiviimine toimub järk-järgult kogu kursuse jooksul. Iga moodul annab uued oskused ja tööriistad: käivitamine, planeerimine, täitmine ja agiilsed tööriistad, mida rakendada oma projektitöö läbiviimiseks.
Viimases moodulis pannakse kõik kokku:
- projekti tulemite koondamine terviklikuks lõpptulemiks;
- projekti tulemuste ja mõju esitlemine;
- kommunikatsioon huvigruppidega;
- AI vastutustundlik kasutamine projekti lõpetamisel – tulemite kriitiline hindamine ja andmeturve;
- projekti tulemite esitlemine selgel ja struktureeritud viisil.
Nädal 15 – Veebiseminar mentoriga
Projekti lõpetamine: projekti tulemid ja mõju, huvigruppide kommunikatsioon ja AI vastutustundlik kasutamine
(2 akadeemilist tundi)
Nädal 16 – Veebiseminar mentoriga
Projekttööde esitlused ja tagasiside. Osalejad esitlevad oma projekte ning saavad tagasisidet nii mentorilt kui teistelt meeskondadelt
(3 akadeemilist tundi)
Õppemeetodid:
Kursuse teoreetiline osa põhineb Coursera e-õppe kursusel Google Project Management Professional Certificate, kuhu lisanduvad eksperdi poolt läbiviidavad veebiseminarid ja reaalseid tööolukordi simuleeriv projektitöö.
Koolituse materjalid on inglise keeles. Veebinarid toimuvad eesti keeles.
Õppetöö toimub suhtluskanalis Slack
Korralised veebiseminarid eksperdiga toimuvad veebikeskkonnas Zoom, neljapäeviti, ükskord nädalas, korraga 2 akadeemilist tundi. Veebinarid salvestatakse hilisemaks järele vaatamiseks.
Kellaaeg 09:15–10:45
Erand: projektitööde kaitsmine koos kokkuvõttega kestab 3 akadeemilist tundi 9:15 – 11:30
Koolituse kogumaht on 157 tundi (16 õppenädalat), seal hulgas:
| Õppe liik | Maht |
| Eksperdiga kontakttunnid | 27 akadeemilist tundi |
| E-õpe ja iseseisev töö | 130 akadeemilist tundi |
| Kogumaht | 157 akadeemilist tundi |
Õppemeetodid:
- videolengud ja lugemismaterjalid Coursera platvormil;
- veebinarid eksperdiga;
- praktilised harjutused;
- juhtumianalüüs;
- digitaalne projektitöö koostamine koos esitluse ja kaitsmisega.
Osalejad, kes soovivad lisaks kursuse ametlikule tunnistusele saada Google Project Management Professional Certificate ametliku sertifikaadi, peavad arvestama täiendava iseseisva e-õppe töömahuga.
Hindamismeetod ja hindamiskriteerium:
Õpiväljundite saavutamist hinnatakse järgmistel alustel:
- Koolituse ajal läbi viidud tagasisidestatud praktilised harjutused.
- Grupitööna valmiva projektitöö koostamine ja kaitsmine.
Projektitöö peab olema sooritatud lähtuvalt järgnevatest kriteeriumidest:
- Projektitöö on sisuliselt ja struktureeritult kavandatud – Projektitöös on arusaadavalt määratletud projekti vajadus või probleem, eesmärk, skoop, peamised tulemid, edukriteeriumid ja huvigrupid. Projekt sisaldab peamisi projektijuhtimise dokumente või kokkuleppeid sellisel tasemel, mis võimaldab hinnata projekti loogikat, teostatavust ja seost õpiväljunditega.
- Projektiplaan ja töökorraldus on rakendatud digitaalses projektijuhtimise töövahendis – Tiim on kasutanud Jirat projekti tööde struktureerimiseks ja haldamiseks. Projektitöö peab sisaldama tööde jaotust epikuteks, kasutajalugudeks ja/või ülesanneteks, vahe-eesmärke, töövoogu ning ülevaadet tööde edenemisest.
- Projektitöö on esitletud ja kaitstud selgelt ning põhjendatult – Tiim esitleb projekti eesmärki, lahendust, tööprotsessi, peamisi otsuseid, riske, õppetunde ja tulemust struktureeritult. Kaitsmisel oskab meeskond põhjendada tehtud valikuid ning vastata projekti kohta esitatud küsimustele. Kui projektitöös on kasutatud tehisintellekti tööriistu, kirjeldatakse, milleks neid kasutati, kuidas tulemusi kontrolliti ning kuidas arvestati andmeturbe ja vastutustundliku kasutamise põhimõtetega.
Koolituse lõpetamine:
Koolituse lõpetaja saab tunnistuse kui koolituse õpiväljundid on saavutatud. See tähendab:
- läbib kõik kohustuslikud Coursera e-õppe kursuse osad;
- osaleb vähemalt 75% veebiseminaridest;
- koostab, esitleb ja kaitseb rühmatööna projektitööd.
Kõik loetletud tingimused täitnud osalejad saavad tunnistuse vastavalt Eestis kehtivale täienduskoolituse standardile. Kui mõni tingimus jääb täitmata, väljastatakse osalemistõend.
Osalejatele, kes õpiväljundeid saavutanud ei ole väljastatakse soovi korral tõend koolitusel osalemise kohta.
Hind sisaldab: Ligipääsu koolituse ajal e-õppe platvormile, õppematerjalidele, suhtluskanalisse Slack ja projektitarkvarale Jira.
Õppekava rühm: 0413 Juhtimine ja haldus (IT Juhtimine)